Kết nối Dropshipping suppliers với store giúp người bán hàng tự động hóa quy trình nhập sản phẩm, đồng bộ tồn kho và xử lý đơn hàng. Đối với người mới bắt đầu, việc lựa chọn phương pháp kết nối hiệu quả giúp tiết kiệm thời gian và công sức. Trong bài viết này, SellMonkey sẽ hướng dẫn bạn kết nối nhà cung cấp với cửa hàng trực tuyến chỉ với 3 cách đơn giản!
Dropshipping Suppliers là gì?
Dropshipping Suppliers là cách gọi phổ biến chỉ các nhà cung cấp trong mô hình Dropshipping. Nhà cung cấp là những người lưu kho, đóng gói và vận chuyển hàng hóa trực tiếp đến khách hàng thay cho người bán. Điều này giúp seller kinh doanh mà không cần nhập hàng hay lo về quản lý kho bãi.
3 phương pháp kết nối Dropshipping Suppliers với store phổ biến
Vì việc quản lý sản phẩm và xử lý đơn hàng là quá trình tốn thời gian và công sức khi thực hiện thủ công, việc kết nối Dropshipping Suppliers với store là giải pháp giúp Seller tối ưu hóa việc này một cách hiệu quả và nhanh chóng. Dưới đây là ba phương pháp phổ biến giúp bạn thực hiện điều này một cách chính xác.
1. Sử dụng phương pháp tích hợp của nhà cung cấp
Phương pháp này tận dụng các công cụ hoặc ứng dụng do chính nhà cung cấp cung cấp để kết nối trực tiếp với cửa hàng dropshipping của bạn. Điều này đặc biệt hiệu quả khi nhà cung cấp đã phát triển sẵn giải pháp tích hợp, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức trong việc đồng bộ sản phẩm và đơn hàng.
Cách thực hiện sẽ tùy thuộc vào mỗi nền tảng thương mại điện tử mà bạn sử dụng, nhưng nhìn chung khá đơn giản. Bạn chỉ cần:
- Tìm và cài đặt ứng dụng hoặc plugin do nhà cung cấp hỗ trợ từ kho ứng dụng của nền tảng.
- Kết nối tài khoản nhà cung cấp với cửa hàng bằng cách nhập thông tin đăng nhập hoặc URL store.
- Chọn sản phẩm cần bán và đồng bộ tự động với cửa hàng, bao gồm giá, tồn kho và thông tin vận chuyển.
Ưu điểm:
- Tích hợp nhanh chóng, không cần cài đặt phức tạp.
- Tự động cập nhật thông tin sản phẩm, giá cả và tồn kho.
- Đồng bộ đơn hàng và theo dõi vận chuyển dễ dàng.
Nhược điểm:
- Chỉ áp dụng nếu nhà cung cấp có hỗ trợ tích hợp sẵn với nền tảng của bạn.
- Một số nhà cung cấp yêu cầu phí sử dụng ứng dụng.
2. Sử dụng dịch vụ của bên thứ ba
Nếu nhà cung cấp của bạn không tích hợp trực tiếp với nền tảng thương mại điện tử, bạn có thể sử dụng các dịch vụ trung gian. Vai trò của các dịch vụ này là tìm kiếm nhà cung cấp, nhập sản phẩm, quản lý đơn hàng, và đồng bộ dữ liệu một cách tự động. Mọi thay đổi về giá cả, số lượng tồn kho hay mô tả sản phẩm sẽ được cập nhật liên tục, giúp cửa hàng của bạn luôn chính xác và tối ưu.
Cách hoạt động của phương pháp này là:
- Đăng ký tài khoản trên dịch vụ trung gian (như AutoDS, Syncee, hoặc Dropified).
- Kết nối dịch vụ với nền tảng cửa hàng của bạn qua API hoặc plugin (chỉ cần cài đặt và nhập thông tin đăng nhập).
- Chọn nhà cung cấp từ danh mục có sẵn hoặc thêm nguồn cung cấp thủ công (qua URL hoặc file CSV).
- Nhập sản phẩm vào cửa hàng bằng một cú nhấp chuột, sau đó dịch vụ sẽ tự động gửi đơn hàng đến nhà cung cấp khi khách mua.
Ưu điểm:
- Không bị giới hạn bởi tích hợp sẵn của nhà cung cấp.
- Hỗ trợ nhập hàng từ nhiều nguồn.
- Một số nền tảng còn cung cấp tính năng nghiên cứu sản phẩm.
Nhược điểm:
- Có thể phát sinh chi phí hàng tháng (từ $14.95 đến $99 tùy nền tảng và tính năng).
- Cần thời gian làm quen với giao diện và cách hoạt động của các ứng dụng trung gian.
3. Sử dụng tệp CSV
Cách kết nối Dropshipping Suppliers với store tiếp theo là bằng tệp CSV. Phương pháp này sẽ hơi thủ công một chút, vì bạn phải tải dữ liệu đơn hàng của khách hàng dưới dạng CSV, sau đó gửi đến nhà cung cấp theo định dạng CSV.
Cách thực hiện:
- Xuất danh sách đơn hàng từ cửa hàng thương mại điện tử dưới dạng tệp CSV.
- Gửi tệp này đến nhà cung cấp để họ xử lý đơn hàng.
- Nhà cung cấp sau đó sẽ cập nhật thông tin vận chuyển và gửi lại tệp CSV để bạn nhập vào hệ thống.
Ưu điểm:
- Không cần sử dụng ứng dụng của bên thứ ba.
- Hầu hết các nhà cung cấp đều hỗ trợ xử lý đơn hàng bằng tệp CSV.
Nhược điểm:
- Mất thời gian nhập xuất dữ liệu thủ công.
- Không có khả năng cập nhật tự động về hàng tồn kho hoặc theo dõi vận chuyển.
Phương pháp này yêu cầu nhiều thao tác thủ công hơn so với hai phương pháp trên, nhưng lại phù hợp với những ai cần kiểm soát chặt chẽ dữ liệu sản phẩm hoặc làm việc với các nhà cung cấp không có hệ thống tích hợp sẵn.
Tóm lại, nếu bạn muốn tự động hóa quy trình, sử dụng tích hợp sẵn của nhà cung cấp là lựa chọn tối ưu. Nếu nhà cung cấp không có tích hợp trực tiếp, bạn có thể sử dụng dịch vụ của bên thứ ba để kết nối. Trong trường hợp không thể sử dụng hai phương pháp trên, tệp CSV sẽ là lựa chọn thay thế, nhưng yêu cầu nhiều thao tác thủ công hơn.
Top 8 ứng dụng của bên thứ ba kết nối nhà cung cấp Dropshipping với cửa hàng
Hầu hết các nền tảng Dropshipping hiện nay đều có tính năng đồng bộ tự động, giúp kết nối nhà cung cấp với cửa hàng dễ dàng. Tuy nhiên, nếu nền tảng bạn sử dụng không hỗ trợ sẵn, bạn có thể tìm kiếm các ứng dụng bên thứ ba để tự động hóa quy trình nhập hàng, quản lý kho và xử lý đơn. Dưới đây là top 8 ứng dụng giúp bạn làm điều đó hiệu quả.
1. AutoDS
AutoDS là công cụ toàn diện, tự động hóa từ nhập sản phẩm, cập nhật giá, tồn kho đến xử lý đơn hàng với hơn 25 nhà cung cấp lớn như AliExpress, Amazon, Walmart, và CJ Dropshipping. Ứng dụng cho phép kết nối qua API, đảm bảo đồng bộ dữ liệu theo thời gian thực, giúp bạn quản lý hàng trăm sản phẩm mà không cần thao tác thủ công. Ngoài ra, AutoDS có tính năng nghiên cứu sản phẩm hot (dựa trên xu hướng bán chạy), rất hữu ích để chọn mặt hàng cạnh tranh.
Mức giá khởi điểm: $19.90/tháng.
2. Megamo
Megamo nổi bật với khả năng tích hợp linh hoạt qua file XML/CSV hoặc API, cho phép kết nối với nhiều nhà cung cấp tùy chỉnh ngoài các nền tảng phổ biến như AliExpress. Ứng dụng tự động cập nhật giá, tồn kho và trạng thái đơn hàng, giảm thiểu rủi ro bán sản phẩm hết hàng. Điểm mạnh là hỗ trợ đa ngôn ngữ và tiền tệ, phù hợp cho cửa hàng nhắm đến nhiều thị trường quốc tế.
Mức giá: từ 15 EUR/3 tháng hoặc 73 EUR/6 tháng
3. Importify
Nếu bạn là người mới bắt đầu và cần một công cụ đơn giản, hiệu quả và tiết kiệm chi phí, Importify là một lựa chọn đáng cân nhắc. Ứng dụng này đơn giản hóa việc kết nối nhà cung cấp bằng cách cho phép nhập sản phẩm từ AliExpress, Amazon, Walmart, Etsy chỉ với một cú nhấp chuột, sau đó tự động đẩy lên cửa hàng.
Các tính năng nổi bật khác là hỗ trợ chỉnh sửa tiêu đề, mô tả, hình ảnh ngay trong giao diện, giúp tối ưu sản phẩm trước khi bán. Việc kết nối cũng được thực hiện qua tiện ích trình duyệt, không cần API phức tạp, rất thân thiện với người mới.
Mức giá: từ $14.95/tháng.
4. Syncee
Syncee kết nối cửa hàng với hơn 400 nhà cung cấp toàn cầu, từ Mỹ, EU đến châu Á, cung cấp danh mục sản phẩm đa dạng như thời trang, đồ gia dụng, điện tử. Ứng dụng sử dụng API để đồng bộ tồn kho, giá cả và đơn hàng theo thời gian thực, giảm thiểu sai sót khi vận hành. Điểm nổi bật là bộ lọc nâng cao (theo vị trí kho, loại sản phẩm), giúp bạn chọn nhà cung cấp giao hàng nhanh (dưới 7 ngày) cho thị trường mục tiêu.
Mức giá khởi điểm: Có gói miễn phí và gói trả phí từ $39.99/tháng.
5. Spocket
Spocket giúp kết nối nhà cung cấp từ Mỹ và EU với cửa hàng một cách đơn giản qua ứng dụng tích hợp trực tiếp trên nền tảng như Shopify hoặc WooCommerce. Bạn chỉ cần cài ứng dụng, chọn sản phẩm từ danh mục có sẵn (hơn 80% nhà cung cấp ở Mỹ/EU), rồi nhấn “Add to Store” để nhập sản phẩm – toàn bộ quá trình mất chưa đến 5 phút.
Kết nối được thực hiện qua API, tự động đồng bộ tồn kho và giá, đảm bảo giao hàng nhanh (dưới 7 ngày). Điểm mạnh là giao diện thân thiện, không cần cấu hình phức tạp, phù hợp cho người muốn bán hàng chất lượng cao tại thị trường phương Tây.
Mức giá: Từ $39.99/tháng (miễn phí dùng thử 14 ngày).
6. DSers
DSers là công cụ tối ưu để kết nối với nhà cung cấp AliExpress, đơn giản hóa quy trình bằng cách cài ứng dụng trên Shopify và liên kết tài khoản AliExpress. Sau khi cài đặt, bạn vào DSers, tìm sản phẩm trên AliExpress, nhấn “Import” để đẩy về cửa hàng, rồi xử lý đơn hàng tự động chỉ với một nút bấm – không cần nhập tay thông tin khách.
Kết nối qua API chính thức của AliExpress đảm bảo tốc độ nhanh và chính xác. Đây là lựa chọn đơn giản nhất cho người mới, đặc biệt khi muốn tận dụng nguồn hàng giá rẻ từ Trung Quốc.
Mức giá: Có gói miễn phí và gói trả phí từ $19.9/tháng (miễn phí dùng thử 14 ngày).
7. Dropified
Nếu bạn muốn tự động hóa toàn bộ quy trình từ nhập hàng đến quản lý đơn hàng thì có thể cân nhắc Dropified. Ứng dụng cho phép kết nối nhà cung cấp từ AliExpress, eBay và các nguồn khác với cửa hàng qua extension Chrome hoặc ứng dụng Shopify/WooCommerce.
Cách làm đơn giản là bạn cài trình duyệt mở rộng, duyệt sản phẩm trên trang nhà cung cấp, nhấn nút “Add” để nhập về store. Lúc này, Dropified tự động gửi đơn hàng đến nhà cung cấp khi khách mua. Điểm cộng của ứng dụng này là kết nối không cần API phức tạp và và hỗ trợ nhập hàng loạt, lý tưởng cho cửa hàng muốn mở rộng nhanh với quy trình dễ dàng.
Mức giá: từ $27/tháng (miễn phí dùng thử 14 ngày).
8. AliDropship
Được thiết kế dành riêng cho WordPress, AliDropship kết nối nhà cung cấp AliExpress với cửa hàng một cách tối giản. Những gì bạn cần làm là cài plugin, thêm trình duyệt mở rộng Chrome, sau đó duyệt AliExpress và nhấn “Import” để đưa sản phẩm về store. Đơn hàng được đồng bộ tự động qua plugin, bạn chỉ cần xác nhận để gửi đến nhà cung cấp mà không cần rời giao diện WordPress.
Mức giá: từ $39/tháng (miễn phí dùng thử 14 ngày).
Một số câu hỏi thường gặp
1. Làm sao để đồng bộ sản phẩm từ nhà cung cấp với cửa hàng trực tuyến một cách tự động?
Hầu hết các nền tảng Dropshipping hiện nay đều có tính năng đồng bộ tự động. Bạn có thể tìm kiếm ứng dụng hỗ trợ trên App Store của nền tảng mình sử dụng. Nếu không có sẵn, bạn có thể dùng dịch vụ bên thứ ba như AutoDS, DSers hoặc Syncee để kết nối và tự động hóa quy trình. Hệ thống sẽ tự động lấy thông tin sản phẩm, hình ảnh, giá bán và mô tả để đồng bộ với cửa hàng của bạn.
2. Thời gian đồng bộ sản phẩm từ supplier sang store mất bao lâu?
Tùy thuộc vào nền tảng và công cụ bạn sử dụng, quá trình này có thể mất từ vài phút đến vài giờ. Các ứng dụng như DSers và AutoDS có thể đồng bộ gần như ngay lập tức, trong khi một số nền tảng khác có thể mất nhiều thời gian hơn.
3. Làm sao để xử lý khi supplier hết hàng nhưng store vẫn hiển thị sản phẩm?
Bạn có thể sử dụng các công cụ có tính năng theo dõi hàng tồn kho theo thời gian thực, như Syncee hoặc Spocket. Khi supplier cập nhật trạng thái hết hàng, các ứng dụng này sẽ tự động ẩn sản phẩm hoặc điều chỉnh thông tin trên cửa hàng của bạn.
4. Supplier thay đổi thông tin sản phẩm thì store có tự động cập nhật không?
Có, nếu bạn sử dụng ứng dụng hỗ trợ cập nhật tự động. Các nền tảng như AutoDS, Importify và DSers sẽ tự động cập nhật mô tả, giá bán và hình ảnh nếu supplier có sự thay đổi.
5. Làm sao để kết nối nhiều supplier cùng lúc mà không gây xung đột dữ liệu?
Để tránh xung đột dữ liệu, bạn nên chọn ứng dụng có khả năng quản lý nhiều nguồn hàng như Dropified hoặc Megamo. Những công cụ này hỗ trợ quản lý danh mục sản phẩm từ nhiều nhà cung cấp khác nhau và giúp bạn kiểm soát dữ liệu dễ dàng.
Tạm kết
Trên đây là 3 cách kết nối Dropshipping suppliers với store. Hy vọng với những chia sẻ trên đây sẽ giúp nhà bán hàng tự động đồng bộ sản phẩm, quản lý kho và xử lý đơn hàng một cách nhanh chóng và hiệu quả. Đừng quên tiếp tục theo dõi Sell Monkey để cập nhật thêm nhiều kiến thức hữu ích về Dropshipping nhé!